Sprawdź ofertę smartwatchy
Jeśli Twoja praca wymaga częstego korzystania z Dokumentów Google, powinieneś przeczytać ten artykuł do końca. Przedstawiliśmy najlepsze wskazówki i sztuczki dotyczące Dokumentów Google, dzięki którym będziesz mógł korzystać z tego narzędzia jak profesjonalista. Możesz skorzystać z tych wskazówek w Dokumentach Google zarówno na komputerze, jak i w telefonie komórkowym, aby zwiększyć swoją produktywność.
Przeczytaj także 11 najlepszych wskazówek i sztuczek dotyczących Gmaila, które powinieneś znać
Najlepsze wskazówki i sztuczki dotyczące Google Docs
Spis treści
- Najlepsze wskazówki i sztuczki dotyczące Dokumentów Google
- Konwersja dokumentów do formatu PDF
- Używanie trybu przyciemnionego w Dokumentach Google
- Używanie Dokumentów Google w trybie offline
- Używanie wpisywania głosowego w Dokumentach Google
- Wspominanie osób, wstawianie plików i innych mediów
- Używanie Dokumentów Google w układzie pionowym i poziomym
Większość użytkowników często zadaje sobie pytania: jak konwertować dokumenty do formatu PDF, jak korzystać z dokumentów w trybie offline, jak używać trybu ciemnego w dokumentach itd. W tym artykule przedstawiam wszystkie te małe wskazówki i triki, które mogą być dla Ciebie przydatne. Czytaj dalej!
Konwersja dokumentów do formatu PDF
Konwersja Dokumentów Google do formatu PDF jest dość prosta. Funkcja ta jest dostępna w samych dokumentach lub można skorzystać z usług innych firm dostępnych online. Możesz także konwertować pliki PDF do Dokumentów Google.
1 . Otwórz swój dokument w Dokumentach Google.
2. Kliknij "Plik" w menu paska narzędzi i,
3. Następnie kliknij "Pobierz" z listy rozwijanej.
4. Teraz zobaczysz różne opcje, wybierz "Dokument PDF" i to wszystko.
Twój plik zostanie pobrany jako PDF i możesz go udostępnić w dowolnym miejscu. Jeśli jednak chcesz przekonwertować Dokumenty Google do formatu PDF bez pobierania, możesz skorzystać z usług innych firm.
Korzystanie z trybu przyciemnionego w Dokumentach Google
Tryb ciemny w Dokumentach Google można łatwo włączyć w telefonie, ponieważ Google oficjalnie udostępniło tę funkcję w ustawieniach. Jednak na komputerze będziesz musiał użyć rozszerzenia Chrome, oto jak:
1. Przejdź do Chrome Web Store i dodaj Tryb ciemny w Google Docs rozszerzenie.
2. Otwórz teraz Dokumenty Google w przeglądarce Chrome i kliknij ikonę układanki, aby zobaczyć wszystkie swoje rozszerzenia Chrome.
3. Z listy wybierz rozszerzenie "Google Docs Dark Mode".
4. Zobaczysz dwa suwaki, kliknij je, aby włączyć tryb ciemny w Dokumentach.
Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten przewodnik o tym, jak włączyć tryb ciemny w Dokumentach.
Korzystanie z Dokumentów Google w trybie offline
Czasami, gdy nie działa internet, a trzeba pilnie wykonać jakąś pracę, z pomocą przychodzi tryb offline Dokumentów Google. Możesz edytować dokumenty w Dokumentach Google bez dostępu do internetu, a gdy połączenie zostanie przywrócone, dokument zostanie zsynchronizowany z Twoim kontem.
Oto, jak korzystać z trybu offline:
1. Przejdź do Dokumentów Google na komputerze w przeglądarce Chrome.
2. Kliknij w Plik na pasku narzędzi, a następnie wybierz opcję "Udostępnij w trybie offline".
Teraz możesz korzystać z Dokumentów Google bez internetu, a po przejściu do trybu online zostaną one zsynchronizowane.
Korzystanie z funkcji wpisywania głosowego w Dokumentach Google
Jest to prawdopodobnie najbardziej przydatna wskazówka dotycząca korzystania z Dokumentów Google. Czasami po prostu nie chce się pisać na klawiaturze, można wtedy skorzystać z funkcji wpisywania głosowego w Dokumentach. Przydaje się ona także wtedy, gdy chcesz robić notatki podczas spotkania lub zajęć.
1. Otwórz Dokumenty Google na swoim komputerze, kliknij w nagłówku "Narzędzia".
2. Teraz wybierz z rozwijanej listy opcję "Wpisywanie głosowe" lub naciśnij klawisze Ctrl + Shift + S w systemie Windows.
3. W lewej górnej części dokumentu zobaczysz teraz ikonę mikrofonu, kliknij ją.
4. Kliknij teraz "Zezwalaj" w wyskakującym okienku, aby nadać uprawnienia mikrofonu w Dokumentach Google.
To wszystko, teraz kliknij ponownie przycisk mikrofonu i zacznij mówić to, co chcesz wpisać. Kliknij przycisk mikrofonu, gdy skończysz mówić.
Dodatkowa zaleta: Możesz także dodawać znaki interpunkcyjne, nowe akapity, gdziekolwiek jest to konieczne, używając po prostu takich wyrażeń, jak przecinek, kropka, znak zapytania, nowy akapit itp.
Wspominanie o ludziach, wstawianie plików i innych mediów
W większości przypadków współpracujemy w Dokumentach Google z innymi osobami, czy to kolegami z pracy, czy też z kimś, dla kogo piszemy dokument. Jeśli chcesz wspomnieć o takich osobach gdzieś w dokumencie lub dołączyć do niego plik, oto jak to zrobić:
1. Otwórz Dokumenty Google na komputerze lub telefonie komórkowym.
2. Teraz na pustej stronie wpisz "@", a zobaczysz listę z opcjami wstawiania.
3. Z listy możesz wybrać, które z nich chcesz wstawić w dokumencie. Aby wspomnieć o dowolnej osobie, stuknij jej nazwisko lub aby dodać plik, stuknij go albo kliknij małą strzałkę obok plików.
Po stuknięciu nazwiska lub pliku zostanie on dodany jako łącze do dokumentów. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, będziesz musiał udostępnić dokument innym osobom.
Korzystanie z Dokumentów Google w orientacji poziomej i pionowej
Z Dokumentów Google można korzystać zarówno w trybie poziomym, jak i pionowym, zależnie od potrzeb. Ponadto możesz zmieniać rozmiar strony, dodawać do niej marginesy i znaki wodne. Oto, jak to zrobić:
- Otwórz dokument w Dokumentach Google na komputerze.
2. Kliknij w "Plik" na pasku narzędzi i wybierz z menu "Ustawienia strony".
3. W zakładce "Orientacja" możesz zmienić orientację na Portret lub Pejzaż.
4. Na tej samej stronie można również zmienić rozmiar papieru, kolor strony, a także pozostawić marginesy.
5. Po wprowadzeniu zmian kliknij przycisk "OK" lub "Ustaw jako domyślne", aby zachować te ustawienia dla wszystkich dokumentów.
Tak więc są to jedne z najlepszych wskazówek i trików dotyczących Dokumentów Google, których można używać na komputerze lub w telefonie komórkowym, aby zwiększyć produktywność i korzystać z tego narzędzia jak profesjonalista.
Aby uzyskać więcej takich wskazówek i trików, bądź na bieżąco!
Możesz także śledzić nas, by otrzymywać najnowsze informacje techniczne w Google News, a także porady i wskazówki, recenzje smartfonów i gadżetów, dołączyć do Grupy Telegram GadgetsToUse lub subskrybować kanał GadgetsToUse Youtube, by oglądać najnowsze recenzje.